Probefahrt-Vertrag per Ausweis-Scan.
Für Motorrad- und Autohändler.
Schluss mit Ausweiskopie und Papierformular. Ausweis und Führerschein mit dem Handy fotografieren, die Daten landen im Vertrag, der Kunde unterschreibt auf dem Display. Das PDF trägt dein Logo und liegt danach im Archiv. Ausweis fotografieren, Kunde unterschreibt auf dem Handy. Fertig ist der Vertrag mit deinem Logo.
5 Probefahrten im Monat gratis. Ohne Kreditkarte, ohne Installation.
Ausweis und Führerschein fotografieren
Vorder- und Rückseite, direkt mit der Handykamera oder als Datei. Die Texterkennung liest Name, Anschrift, Geburtsdatum, Führerscheinnummer und Klassen.Vorder- und Rückseite, die Texterkennung liest alle Felder.
Die Fotos werden nur für die Erkennung verarbeitet und danach verworfen.Fotos werden nicht gespeichert.
Daten prüfen, Fahrzeug wählen
Die erkannten Daten stehen schon im Formular. Du prüfst kurz, wählst das Fahrzeug aus deinem Bestand und trägst Datum und Uhrzeit ein.Erkanntes prüfen, Fahrzeug und Zeit wählen.
Probefahrt, Ausleihe oder Ersatzfahrzeug: drei Vertragsarten in einer App.Probefahrt, Ausleihe, Ersatzfahrzeug.
Der Vertrag mit deinem Logo
Händler, Fahrer, Fahrzeug, Zeitraum und deine Vertragsbedingungen auf einem Blatt. Du nutzt unseren Mustervertrag oder lädst deinen eigenen als PDF hoch.Dein Logo, deine Bedingungen, alle Daten drin.
Logo, Farbe und Firmendaten holt die App beim Einrichten von deiner Website.Logo kommt von deiner Website.
Unterschrift auf dem Handy
Kunde und Mitarbeiter unterschreiben mit dem Finger auf dem Display. Die Unterschriften stehen danach im PDF.Mit dem Finger unterschreiben, steht im PDF.
Den Vertrag teilst, druckst oder schickst du direkt aus der App.Teilen oder drucken.
Alle Verträge an einem Ort
Jeder Vertrag heißt nach Datum, Kunde und Vertragsart und lässt sich nach Name oder Fahrzeug suchen. Bestehende Papierverträge lädst du als PDF dazu.Sortiert nach Datum, Kunde, Art. Mit Suche.
Nach deiner Aufbewahrungsfrist löscht die App alte Verträge auf Wunsch automatisch.Löscht nach Frist automatisch.
Wer fährt wann welches Fahrzeug
Der Kalender zeigt Probefahrten, Ausleihen und Ersatzfahrzeuge je Fahrzeug. Ist eine Maschine schon weg, siehst du es, bevor du sie zusagst.Alle Buchungen je Fahrzeug im Blick.
Jede Buchung landet auf Wunsch automatisch in Google Kalender oder Outlook.Sync mit Google und Outlook.
Echte Screens aus der App. Firma und Kunde sind Beispieldaten.
Was sich am Tresen ändert
| Schritt | Mit Papier | Mit docuscans |
|---|---|---|
| Kundendaten | Vom Ausweis abschreiben | Fotografieren, die App füllt aus |
| Ausweiskopie | Liegt im Ordner | Wird nicht gespeichert |
| Unterschrift | Auf dem Formular | Auf dem Handy, steht im PDF |
| Ablage | Ordner im Büro | Archiv mit Suche, löscht nach Frist |
| Termin | Von Hand im Kalender | Automatisch in Google Kalender oder Outlook |
| Team | Wer hat das Formular? | Jeder Mitarbeiter mit eigenem Login |
Ausweisbilder werden nicht gespeichert.
Gespeichert wird allein der fertige Vertrag, in deinem Konto.
- Fotos
- Nur für die Texterkennung verarbeitet, danach verworfen.
- Server
- Datenbank und Texterkennung laufen in der EU.
- Vertrag
- Auftragsverarbeitungsvertrag für jeden Betrieb.
- Löschen
- Konto und alle Daten löschst du jederzeit selbst.
Preise
| Leistung | Gratis | Pro | Mehrere Standorte |
|---|---|---|---|
| Preis | 0 € | 14,99 € im Monat oder 99 € im Jahr | Nach Absprache |
| Probefahrten im Monat | 5 | bis 150 | individuell |
| Fahrzeuge | bis 3 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Kalender-Sync, Team, Archiv | ja | ja | ja |
| Abrechnung | keine | per Rechnung, monatlich kündbar | per Rechnung |
| Starten | Kostenlos registrieren | Pro anfragen | 0160 4158674 |
Fragen
Muss ich eine App installieren?
Nein. docuscans läuft im Browser. Auf dem Handy tippst du in Safari oder Chrome auf „Zum Home-Bildschirm“, danach startet es wie eine App, mit Kamera für den Scan.
Ist der Mustervertrag rechtssicher?
Der Mustervertrag ist eine Vorlage ohne Rechtsberatung. Lass ihn von deinem Rechtsbeistand prüfen oder lade deinen eigenen, bereits geprüften Vertrag als PDF hoch.
Was passiert mit den Daten meiner Kunden?
Ausweis- und Führerscheinfotos werden nach der Texterkennung verworfen. Den fertigen Vertrag speicherst du in deinem Konto und löschst ihn nach deiner Aufbewahrungsfrist, auf Wunsch automatisch.
Funktioniert das auch für Autohäuser?
Ja. Fahrzeuge, Vertragstext und Selbstbeteiligung legst du selbst fest, ob Motorrad, Pkw oder Transporter.
Wie kündige ich?
Der Gratis-Tarif läuft ohne Laufzeit. Pro ist monatlich kündbar. Dein Konto samt allen Daten löschst du jederzeit selbst in den Einstellungen.